Datenschutzerklärung

Deine Texte sind von Grund auf privat. Diese Erklärung beschreibt, wie wir deine Privatsphäre durch ein Local-First-Design und minimale Datenerhebung schützen und wie wir optionale Verbindungen mit eigenem API-Schlüssel (BYOK) zu KI-Drittanbietern handhaben.

Refine wurde von Grund auf so entwickelt, dass deine Privatsphäre respektiert wird. Standardmäßig verarbeiten wir deine Dokumente lokal mit fortschrittlichen KI-Modellen, die vollständig auf deinem Mac laufen. Wenn du dich entscheidest, ein nicht-lokales Modell über BYOK zu nutzen, werden deine Prompts und dein Kontext über eine verschlüsselte Verbindung direkt von deinem Gerät an den von dir gewählten Anbieter gesendet, niemals über unsere Server.

  • Privatsphäre deiner Inhalte. Mit lokalen Modellen verlassen deine Dokumente, Texte und Schreibinhalte niemals deinen Mac. Wenn du dich für einen nicht-lokalen Anbieter entscheidest, werden deine Daten direkt von deinem Gerät an diesen Anbieter gesendet und laufen nicht über unsere Server.
  • Lokale Verarbeitung. Standardmäßig erfolgen Grammatikprüfung und KI-Verarbeitung lokal mit Offline-Modellen. Lokale Modelle benötigen keine Internetverbindung. Mit eigenem API-Schlüssel (BYOK) gehen Netzwerkanfragen direkt von deinem Gerät an den gewählten Anbieter.
  • Minimale Nutzungsstatistiken. Wir erfassen nur anonyme Absturzberichte und grundlegende Nutzungsstatistiken. Kein Verhaltenstracking und keine Erhebung personenbezogener Daten.
  • BYOK und Schlüssel. Wenn du einen nicht-lokalen Anbieter verbindest, werden deine API-Schlüssel sicher in deinem System-Schlüsselbund gespeichert. Wir leiten deine Schlüssel, Prompts oder Antworten niemals über unsere Server weiter, protokollieren sie nicht und speichern sie nicht.
  • Synchronisierung der Einstellungen. Deine Einstellungen, einschließlich eigener Prompts und Präferenzen, werden lokal gespeichert und können, falls aktiviert, über iCloud synchronisiert werden. Wir speichern deine Einstellungen nicht auf unseren Servern.

Dieser Privacy-First-Ansatz bedeutet, dass du beruhigt schreiben kannst, weil deine sensiblen Dokumente, kreativen Werke und persönlichen Gedanken privat und sicher bleiben. Mit lokalen Modellen bleibt alles auf deinem Gerät; mit eigenem API-Schlüssel (BYOK) gehen Anfragen direkt an den von dir gewählten Anbieter, ohne unsere Infrastruktur zu durchlaufen.

Was wir erheben und was nicht

Wir möchten in Bezug auf unseren Umgang mit Daten absolut transparent sein. Refine erhebt keinerlei personenbezogene Informationen oder Inhalte aus deinen Schreibsitzungen. Wir verfolgen nicht, welche Dokumente du bearbeitest, welche Korrekturen du vornimmst oder wie du die Anwendung nutzt. Mit lokalen Modellen verlassen deine Texte und Dokumente niemals dein Gerät. Wenn du BYOK mit einem nicht-lokalen Anbieter nutzt, werden deine Daten direkt von deinem Gerät an diesen Anbieter gesendet und niemals über unsere Server.

Die einzigen Daten, die wir erheben, beschränken sich auf: anonyme Absturzberichte, wenn Fehler auftreten, und einen minimalen Start-Ping, um die Größe unserer Nutzerbasis zu verstehen. Diese technischen Daten helfen uns, die App zu verbessern, während deine Privatsphäre gewahrt bleibt.

BYOK und Drittanbieter

Refine unterstützt eigene API-Schlüssel (BYOK), damit du dich mit nicht-lokalen KI-Anbietern deiner Wahl verbinden kannst. Wenn aktiviert, werden deine Prompts, dein Kontext und die Antworten des Modells über eine verschlüsselte Verbindung direkt zwischen deinem Gerät und dem Anbieter übertragen. Diese Anfragen laufen nicht über unsere Server und werden dort auch nicht gespeichert.

Deine API-Schlüssel werden sicher in deinem System-Schlüsselbund gespeichert und nur lokal verwendet, um Anfragen von deinem Gerät an den Anbieter zu authentifizieren. Wir erfassen deine Schlüssel, Prompts, Modellantworten oder Anbieter-Antworten nicht, leiten sie nicht über unsere Server weiter und speichern sie nicht.

Bei der Nutzung eines Drittanbieters gelten dessen Datenschutzerklärung und Praktiken zur Datenspeicherung. Bitte lies die Bedingungen des Anbieters, um zu verstehen, wie er mit deinen Daten umgeht. Wenn du alle Inhalte lieber vollständig auf deinem Gerät behalten möchtest, kannst du Refine jederzeit ausschließlich mit lokalen Modellen nutzen.

Absturzberichte

Um die Stabilität und Leistung von Refine zu verbessern, nutzen wir Sentry, um Absturzberichte zu erfassen, wenn in der Anwendung unerwartete Fehler auftreten. Diese Berichte enthalten technische Informationen über den aufgetretenen Fehler, einschließlich Stack-Traces und Systeminformationen, jedoch keinerlei persönliche Inhalte oder Dokumente von dir.

Absturzberichte helfen uns, Fehler zu identifizieren und zu beheben, um dir ein besseres Erlebnis zu bieten. Die erfassten Informationen beschränken sich auf technische Daten, die für die Fehlerbehebung erforderlich sind, und beeinträchtigen die Privatsphäre deiner Texte nicht.

Nutzungsstatistiken

Um zu verstehen, wie viele Nutzer Refine aktiv verwenden, und um fundierte Entscheidungen über Entwicklungsprioritäten treffen zu können, erfassen wir beim Start der Anwendung einen minimalen Start-Ping. Dieser Ping enthält nur grundlegende, nicht personenbezogene Informationen wie die App-Version und eine zufällig generierte anonyme Kennung.

Diese Nutzungsdaten helfen uns, die Größe unserer Nutzerbasis und die Verbreitung der App zu verstehen, enthalten jedoch keinerlei Informationen über deine Dokumente, deine Texte oder darüber, wie du die Anwendung nutzt. Die erfassten Daten sind aggregiert und anonym, sodass deine Privatsphäre geschützt bleibt.

Lizenzaktivierung

Wenn du deine Lizenz aktivierst, übermitteln wir nicht die zufällig generierte anonyme Kennung, die für unsere Start-Statistiken verwendet wird. Die Lizenzaktivierung ist von den Nutzungsstatistiken getrennt und enthält keinerlei Analytics-Kennungen.

Um deine Lizenz zu überprüfen und Geräteaktivierungen zu verwalten, erhält unser Lizenzdienst nur das Notwendige: deinen Lizenzschlüssel, deine E-Mail-Adresse und deine Gerätekennung. Deine Gerätekennung ist nicht die zufällig generierte anonyme Kennung der Start-Statistiken und wird ausschließlich verwendet, um die Anzahl deiner Aktivierungen zu überprüfen. Wir verknüpfen damit kein Verhaltenstracking und leiten diese Daten nicht über Drittanbieter-Analytics.

Diese Informationen werden ausschließlich verwendet, um deine Lizenz zu validieren und Gerätelimits durchzusetzen. Sie werden nicht mit der anonymen Kennung der Start-Statistiken verknüpft und nicht verwendet, um ein Profil von dir zu erstellen oder dich innerhalb der App zu verfolgen.

Aktualisierungen und Änderungen

Wenn wir Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, aktualisieren wir sie hier und benachrichtigen Nutzer über die Anwendung. Wir verpflichten uns, unseren Privacy-First-Ansatz beizubehalten, und werden niemals eine Datenerhebung ohne ausdrückliche Zustimmung der Nutzer einführen.

Diese Erklärung wurde zuletzt am August 15, 2025 aktualisiert. Wenn du Fragen zu unseren Datenschutzpraktiken hast, kontaktiere uns bitte über unsere Support-Kanäle.